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Archiving and Record Management | Page 3 | Spark Archives

Archiving and Record Management

De la GED à l'Archivage - Comment simplifier l'approche

Les fonctions de la GED assurées par le système d’archivage ! On a longtemps dissocié la gestion électronique des documents (GED) de l’archivage. Or, il s’avère que la frontière entre les deux systèmes s’amenuise chaque jour un peu plus au profil du système d’archivage. En effet et à juste titre le système d’archivage devant les défis tant...
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Les processus archivistiques à l'épreuve des volumétries massives des données - Partie 1

Impacts de la volumétrie sur les pratiques archivistiques. L’électronique change notre vie et notre façon de travailler depuis déjà plusieurs décennies. Ces dernières années, cependant, la prise de conscience de la masse d’informations produite, échangée et reçue dans le cadre de l’activité professionnelle ou personnelle se réalise à tous les...
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La conservation au cœur de la dématérialisation

De la pierre de rosette au train de bit La pierre de rosette, cette emblématique découverte en date de juillet 1799 qui a permis de comprendre les hiéroglyphes est bien loin… Peut-être retrouvera-t-on demain un train de bit qui sera comparé à un Qubit et permettra à nos contemporains de demain d’expliquer ou de comprendre telle ou telle donnée...
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Un plongeon dans la recherche documentaire

Un plongeon dans la recherche documentaire Après notre premier article intitulé " à quoi sert un moteur de recherche " , voici la seconde partie dédiée à la recherche. Dans ce second volte, nous allons nous atteler à en découvrir les arcanes de la recherche… La recherche, les données structurées et non structurées Aujourd’hui, les données se...
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eIDAS - Service de conservation et d’archivage qualifié

Dans les différents services de confiance eIDAS, celui qui concerne l’archivage des signatures reste un mystère pour de nombreuses entités. De quoi s’agit-il vraiment ? Définition eIDAS (Art.34) En France, « un service de conservation qualifié des signatures électroniques qualifiées ne peut être fourni que par un prestataire de services de...
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Le double visage des SAE, un service et un système

Garantir l’authenticité, la fiabilité, l’intégrité et la lisibilité des archives dans le temps et l’espace : le double visage des SAE, un service et un système. Archiver, ce n’est pas uniquement conserver pour le plaisir de conserver. C’est surtout une démarche nécessaire dont le but final est de pouvoir accéder aux documents y compris les données...
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FAQ : De l’archive papier au document numérique

Trois années charnières pour favoriser la transformation numérique des documents papiers Suite à la jurisprudence liée à l’arrêt rendu par la cour d’appel de Lyon le 3 septembre 2015 Il est admis que les photocopies constituent des copies fidèles et durables dès lors quelles sont archivées dans un système d’Archivage Electronique conforme à la...
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Mais où est mon dossier patient ? Les archives dans les hôpitaux.

Le dossier patient - un mouvement perpétuel Avec en moyenne de 80 à 90 % de dossiers patients, les archives physiques (papier) des hôpitaux sont un va-et-vient perpétuel entre les services médicaux et le stockage à long terme. Cet accès permanent et sûr aux dossiers patients est bien entendu indispensable dans l’activité quotidienne hospitalière...
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Votre Système d'Archivage Electronique (SAE) est-il certifié NF Z42-013 ?

Votre Système d’Archivage Electronique est-il certifié NF Z42-013 Comme son titre l’indique, la norme NF Z42-013 est un ensemble de spécifications relatives à la conception et à l’exploitation de systèmes informatiques en vue d’assurer la conservation et l’intégrité des documents stockés dans ces systèmes. Cette norme comporte de nombreuses...
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Immersion dans l’archivage horloger

La culture de la traçabilité dans l'industrie horlogère Ce qui frappe en premier lorsque vous avez l’opportunité d’échanger avec les archivistes des grandes marques horlogères , c’est la passion et la conscience de la valeur du patrimoine transmis. Les fondateurs de ces grandes maisons horlogères ont été des pionniers dans la façon de construire...
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