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Archiving and Record Management | Page 2 | Spark Archives

Archiving and Record Management

La gestion des opérations en masse sur les archives et documents

Qu’est-ce qu’une opération de masse ? La question mérite d’être posée dans la mesure où elle permet ensuite de dissocier par qui, par quoi seront opérées les opérations de masse. Comme on le verra par la suite, les opérations de masse concernent un ensemble conséquent d’opérations archivistiques et il convient alors de poser des seuils à partir...
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Archivage électronique et sauvegarde - Quelle différence ?

De l'utilité de la sauvegarde. Depuis plusieurs années, les directions et services informatiques sécurisent les données électroniques en utilisant des outils de sauvegarde . L'objectif de ces outils consiste à disposer les fichiers des entreprises sur des supports amovibles afin de les préserver et pour les externaliser et les sécuriser. Les...
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Accountability - Archivage et RGPD

Accountability - quèsaco ? Un des fondements du règlement général sur la protection des données (RGPD) repose sur le terme anglophone " Accountability ". Litéralement, dans le dictionnaire "Le Robert & Collins", 'accountability' est traduit par 'responsabilité et transparence'. C'est tout de suite plus compréhensible !!! Pourtant, l'usage de...
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Zéro papier autour de la piste d'audit fiable - c'est maintenant possible

Point sur les délais et les modes de conservation des documents et logiciels autour de la comptabilité des entreprises En date du 7 février 2018, un texte a été publié par la DGFIP lié au délai et aux modes de conservation des documents dans le cadre du droit de communication et procédures de recherche et de lutte contre la fraude. Piste d'audit...
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Métadonnées et RGPD - Faut-il typer les métadonnées ?

Conserver et communiquer des données à caractère personnel : le cas des métadonnées Jusqu’à présent dans la série de billets que nous avons inaugurée sur ce blog, à propos du RGPD, nous avons beaucoup insisté sur les rôles et responsabilités des acteurs de la protection des données à caractère personnel (DCP), sur les enjeux techniques, sur la...
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Des données personnelles à l'anonymisation – Quelles conséquences pour l'archivage ?

Anonymisation, pseudonymisation, archivage - Sur la route du RGPD. L’arrivée du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), qui doit permettre aux citoyens de reprendre le contrôle de leurs données personnelles, modifie radicalement les politiques de conservation à long terme des données et métadonnées archivées, ce depuis leur...
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Conserver des documents qui comportent des données à caractère personnel – Sur la route du RGPD

Gérer les durées de conservation des documents comportant des données à caractère personnel. Le 13 février dernier, l’Assemblée nationale adoptait en première lecture le projet de loi appliquant le Règlement européen sur la protection des données personnelles (RGPD). La date de mise en application en France s’approchant (mai 2018), il est temps de...
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Archivez vos mails, ils sont engageants.

Une origine pas si lointaine... D’après Wikipedia , les origines du courrier électronique remontent aux années 1965/1966 soit il y a près de 42/43 ans… un temps à la fois court et long dans la logique d’obsolescence programmée que l’on connait de nos jours.. Une galaxie en devenir Et depuis tout ce temps, les échanges de courriers électroniques n’...
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Les processus archivistiques à l'épreuve des volumétries massives des données - Partie 2

Circulez, tout est automatisé Imaginez l’ensemble des archives de tous les dépôts d’archives du monde réunis en un seul lieu. Imaginez que l’ensemble de toutes ces archives ne serait classé, traité, archivé, enrichi, que par un seul être humain. Le sentiment d’impuissance qui vous étreint correspond à peu de choses près à celui vécu par des...
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Système d'Archivage Electronique - Gouvernance et urbanisation d'un SAE

La réalité liée à la transition numérique passe impérativement par la gouvernance Les contenus électroniques se multiplient année après année. Les documents électroniques arrivent ou sont générés via de multiples canaux : application de gestion, emails, éditique, numérisation, échange de données informatisées, ... La majorité de ses contenus doit...
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