Archiving and Record Management

La reprise des données lors de la mise en place d'un SAE, un projet dans le projet

Lors de la mise en place d'un système d'archivage, la reprise des données est l'un des chantiers primordiaux au démarrage du système. Il va, la plus part du temps, consister en l'agglomération de données existantes et disparates sur le fond comme sur la forme, puis en leur injection dans le nouveau système. Au travers de l'expérience acquise lors...

En savoir +

A4 NF544 - Workflow Extension for NF 544 customers

The standard Afnor NF Z42-026, relating to the definition of specifications for services of faithful digitisation of document in a paper medium and upon the control of such services, is a text, which describes a process between two actors: the Order Giver (OG) and the Operator (OP) (the service provider). Several stages are described in the...

En savoir +

Spark Ajantâ - Cycle de vie logiciel chez Spark Archives

Pour un éditeur de logiciel, la question relative à la périodicité des nouvelles versions commercialisées est toujours un sujet important. Faut-il mettre sur le marché une nouvelle version tous les 3 mois, tous les 6 mois, une fois par an, tous les deux ans ou plus ? Chaque éditeur se pose un jour ou l’autre cette question épineuse. Faut-il...

En savoir +

Un pour quatre : Records in Context, une nouvelle approche de la description archivistique

Harmoniser au niveau mondial les règles de la description archivistique n’est pas un exercice simple : la variété des objets à décrire, leurs sujets, leurs formes, le contexte dans lesquels les objets ont été produits, et l’environnement culturel dans lequel évolue celui qui décrit… sont autant de défis à relever. Ils sont cependant essentiels...

En savoir +

Ajantâ - Un esprit, une gamme produit, un voyage

SPARK ARCHIVES, UNE SIMPLIFICATION DU NOM DU PRODUIT Un peu à la manière de Google et des versions du système d’exploitation Android, Spark Archives aura dorénavant un nom de version de produit signifiant. Cette démarche s’inscrit dans le cadre d’une amélioration continue permettant aux utilisateurs de rapidement connaitre et identifier leur...

En savoir +

A4 NF544 - La première solution de gestion de la numérisation fidèle pour les donneurs d'ordre

La norme Afnor NF Z42-026 relative à la définition et aux spécifications des prestations de numérisation fidèle de documents sur support papier et sur le contrôle de ces prestations est un texte qui décrit un processus entre deux acteurs : le Donneur d’Ordre « DO » et l’Opérateur, « l’OP » (le prestataire de service). Différentes étapes sont...

En savoir +

La traçabilité au cœur des enjeux dans la gestion des documents et archives

Traçabilité autour des documents et de l'archivage Les enjeux liés à la traçabilité sont multiples et mouvants et plus encore dans le domaine de la gouvernance de l’information renforcée en cela également avec la mise en place récente du RGPD . A ce titre, il est dans un premier temps important de bien comprendre ce que recouvrent cette notion et...

En savoir +

Journalisation et archivage - Etat de l'art de la traçabilité d'un SAE

Un journal pour les archives, comment et pourquoi faire? Un Système d’archivage électronique (SAE) à vocation probatoire se doit de répondre à un certain nombre de normes, dont la norme AFNOR NF Z42-013 de 2009. Cette norme représente les niveaux d’exigences qu’il est possible d’attendre d’un SAE ISO 14641 . En particulier, et c’est l’objet de ce...

En savoir +

Trackers et traçabilité des archives

Les trackers, un outil au service de la productivité et de la traçabilité des archives Quel archiviste ou opérateur de gestion des archives n'a pas un jour été confronté à une campagne d'élimination d'archives ? La destruction d'archives dont la Durée d'Utilité Administrative (DUA) est arrivée à échéance et dont le sort final n'est pas voué à la...

En savoir +

Archives et documents - GED ou SAE

Faut-il gérer des documents ou des archives? Les archives et la manière de les gérer évoluent au fil des années que cela soit dans le domaine des archives papier et plus encore avec les documents électroniques. Comme nous avons déjà pu le voir ici à travers différents articles de notre blog (ex : La gestion des scellés judiciaires , Horlogerie ,...

En savoir +