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Blog | Page 3 | Spark Archives

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Marque NF 544 - Copie fidèle - Nouvelle certification

La marque NF 544 est une certification des prestations de numérisation fidèle de documents sur support papier. Cette marque est disponible sur le marché depuis la fin du mois de novembre 2018. Cette certification est ouverte aux entités juridiques (personne morale ou personne physique) qui réalisent des prestations de service de numérisation...
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A quoi sert un moteur de recherche pour les archives ?

Moteur de recherche et solution d’archives papier et électroniques Dans une application de gestion d’archives, la recherche est une fonctionnalité centrale dont l’utilisation est multiple - Recherche simplifiée des utilisateurs (comme celle d’un moteur de recherche classique) - Recherche avancée pour les archivistes (multicritères) - Recherche...
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Le double visage des SAE, un service et un système

Garantir l’authenticité, la fiabilité, l’intégrité et la lisibilité des archives dans le temps et l’espace : le double visage des SAE, un service et un système. Archiver, ce n’est pas uniquement conserver pour le plaisir de conserver. C’est surtout une démarche nécessaire dont le but final est de pouvoir accéder aux documents y compris les données...
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Système d'Archivage Electronique - Gouvernance et urbanisation d'un SAE

La réalité liée à la transition numérique passe impérativement par la gouvernance Les contenus électroniques se multiplient année après année. Les documents électroniques arrivent ou sont générés via de multiples canaux : application de gestion, emails, éditique, numérisation, échange de données informatisées, ... La majorité de ses contenus doit...
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Les processus archivistiques à l'épreuve des volumétries massives des données - Partie 2

Circulez, tout est automatisé Imaginez l’ensemble des archives de tous les dépôts d’archives du monde réunis en un seul lieu. Imaginez que l’ensemble de toutes ces archives ne serait classé, traité, archivé, enrichi, que par un seul être humain. Le sentiment d’impuissance qui vous étreint correspond à peu de choses près à celui vécu par des...
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Du Digital Act Belge au Lobby normatif français

Digital Act Belge - Combler le verre à moitié plein Comme pour les autres pays européens, le nouveau règlement autour des services de confiance eIDAS a été mis en oeuvre par la Belgique. Pour ce faire, la Belgique s'est dotée d'une nouvelle loi appelée le " Digital Act " et publiée le 21 juillet 2016 . Cette loi met en oeuvre et complète le...
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Bulletin de paie électronique - Candidat au SAE

Du bulletin de salaire papier à la version électronique. Dans le secteur privé, le bulletin de paie électronique est encore assez rare alors que le cadre réglementaire a considérablement évolué afin de permettre aux entreprises de dématérialiser totalement ce document. La première étape vers le 100% numérique a été franchie timidement en mai 2009...
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Révision de la norme ISO 30301 - Exigences relatives à un système de gestion des documents d'activité (SGDA)

Projet de révision de la norme ISO 30301 Comme vous le savez, le cycle de vie d’une norme passe par un examen régulier afin de mettre à jour le texte s’il y a lieu. Cette potentielle révision de texte est basée sur un cycle de 5 ans. La publication de la dernière version de la norme ISO 30301 remontait à 2011. Le groupe de travail international...
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Archivage des contrats de prêts et crédits dans le secteur bancaire

L'archivage des contrats de prêts et crédits dans le secteur bancaire La gestion et la conservation des documents produits et reçus dans le cadre de l’activité des banques qu’elles soient banques d’investissements ou de prêt, est un enjeu majeur pour ces établissements. [1] Les principales typologies d’archives papier et électroniques dans la...
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La gestion des scellés judiciaires dans Spark Archives

La gestion des scellés judiciaires Si au départ les clients de Spark archives gèrent des documents papier et électroniques, de plus en plus d’institutions nous font confiance pour la gestion d’autres types de supports et d’objets. Nous avons déjà évoqué le cas de l’industrie horlogère , nous allons maintenant aborder la gestion des scellés dans le...
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