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Blog | Spark Archives

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La reprise des données lors de la mise en place d'un SAE, un projet dans le projet

Lors de la mise en place d'un système d'archivage, la reprise des données est l'un des chantiers primordiaux au démarrage du système. Il va, la plus part du temps, consister en l'agglomération de données existantes et disparates sur le fond comme sur la forme, puis en leur injection dans le nouveau système. Au travers de l'expérience acquise lors...
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A4 NF544 - Workflow Extension for NF 544 customers

The standard Afnor NF Z42-026, relating to the definition of specifications for services of faithful digitisation of document in a paper medium and upon the control of such services, is a text, which describes a process between two actors: the Order Giver (OG) and the Operator (OP) (the service provider). Several stages are described in the...
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Ajantâ - Un esprit, une gamme produit, un voyage

SPARK ARCHIVES, UNE SIMPLIFICATION DU NOM DU PRODUIT Un peu à la manière de Google et des versions du système d’exploitation Android, Spark Archives aura dorénavant un nom de version de produit signifiant. Cette démarche s’inscrit dans le cadre d’une amélioration continue permettant aux utilisateurs de rapidement connaitre et identifier leur...
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Spark Ajantâ - Cycle de vie logiciel chez Spark Archives

Pour un éditeur de logiciel, la question relative à la périodicité des nouvelles versions commercialisées est toujours un sujet important. Faut-il mettre sur le marché une nouvelle version tous les 3 mois, tous les 6 mois, une fois par an, tous les deux ans ou plus ? Chaque éditeur se pose un jour ou l’autre cette question épineuse. Faut-il...
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Un pour quatre : Records in Context, une nouvelle approche de la description archivistique

Harmoniser au niveau mondial les règles de la description archivistique n’est pas un exercice simple : la variété des objets à décrire, leurs sujets, leurs formes, le contexte dans lesquels les objets ont été produits, et l’environnement culturel dans lequel évolue celui qui décrit… sont autant de défis à relever. Ils sont cependant essentiels...
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Votre Système d'Archivage Electronique (SAE) est-il certifié NF Z42-013 ?

Votre Système d’Archivage Electronique est-il certifié NF Z42-013 Comme son titre l’indique, la norme NF Z42-013 est un ensemble de spécifications relatives à la conception et à l’exploitation de systèmes informatiques en vue d’assurer la conservation et l’intégrité des documents stockés dans ces systèmes. Cette norme comporte de nombreuses...
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FAQ : De l’archive papier au document numérique

Trois années charnières pour favoriser la transformation numérique des documents papiers Suite à la jurisprudence liée à l’arrêt rendu par la cour d’appel de Lyon le 3 septembre 2015 Il est admis que les photocopies constituent des copies fidèles et durables dès lors quelles sont archivées dans un système d’Archivage Electronique conforme à la...
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Archivez vos mails, ils sont engageants.

Une origine pas si lointaine... D’après Wikipedia , les origines du courrier électronique remontent aux années 1965/1966 soit il y a près de 42/43 ans… un temps à la fois court et long dans la logique d’obsolescence programmée que l’on connait de nos jours.. Une galaxie en devenir Et depuis tout ce temps, les échanges de courriers électroniques n’...
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A4 NF544 - La première solution de gestion de la numérisation fidèle pour les donneurs d'ordre

La norme Afnor NF Z42-026 relative à la définition et aux spécifications des prestations de numérisation fidèle de documents sur support papier et sur le contrôle de ces prestations est un texte qui décrit un processus entre deux acteurs : le Donneur d’Ordre « DO » et l’Opérateur, « l’OP » (le prestataire de service). Différentes étapes sont...
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Le double visage des SAE, un service et un système

Garantir l’authenticité, la fiabilité, l’intégrité et la lisibilité des archives dans le temps et l’espace : le double visage des SAE, un service et un système. Archiver, ce n’est pas uniquement conserver pour le plaisir de conserver. C’est surtout une démarche nécessaire dont le but final est de pouvoir accéder aux documents y compris les données...
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