SAFE - Spark Ajantâ First Edition - La gouvernance des archives à portée de main
Un système d'archivage pour les archivistes
L'archivage est un métier bien connu de nos consultants et experts. SAFE a été pensé par les archivistes et pour les archivistes. Spark Ajantâ First Edition (SAFE) est une des offres proposée par Spark Archives. Les fonctionnalités métiers mises en place permettent de gérer les archives et leur gouvernance associée.
L’offre de départ SAFE couvre 100 % des besoins de base des entreprises et des organismes en matière d'archivage papier et électronique. Cette solution packagée permet de traiter les opérations de versement, de recherche, de demande de consultation, de réintégration, de déplacement d’archives, de traitement du sort final ainsi que l’administration des référentiels. Si nécessaire, des fonctionnalités annexes supplémentaires peuvent être activées (gel, vignettage, …)
SAFE - un système d'archivage mixte
Chez les clients qui utilisent SAFE, les documents archivés sont composés de documents mixtes (papier et électronique) ou monotype. Les documents papier sont classés et archivés en magasins physiques alors que le documents électroniques sont stockés dans des magasins électroniques sécurisés. Dans les deux cas, SAFE assure la gestion, l'intégrité et la sécurité des contenus. La traçabilité liée à la vie des archives permet de contrôler la qualité des processus tout au long du cycle de vie des documents. SAFE est une solution qui gère les archives dans le respect de la politique de conservation mise en place adossée à des référentiels métiers. Les fonctionnalités métiers proposées se répartissent de manière à assurer les opérations dédiées à la gestion des archives papiers (sortie de pièce, réintégration, ...) et celles dédiées aux archives électroniques (contrôle des formats, import de versement électronique, ...).
SAFE - un système d'archivage déployé en quelques semaines
SAFE est une solution simple et intuitive à la fois adaptée aux clients et au métier des archivistes. Pas besoin de mettre en œuvre des spécifications générales et détaillées ou des études d'adéquation longues et fastidieuses, une approche pragmatique et agile a été choisie.
Son déploiement ne nécessite que quelques semaines. D’utilisation simple, SAFE ne nécessite pas de formation pour les utilisateurs finaux, seule une formation pour les archivistes et les administrateurs facilitera la prise en main.
SAFE - un SAE économique et bilingue
SAFE est la solution d'archivage hybride la plus économique du marché. SAFE est disponible en français et en anglais. Elle est extrêmement compétitive et permet un ROI immédiat.
SAFE - une architecture ouverte
Si vous souhaitez sécuriser et conserver vos données dans votre Système d’Information, SAFE peut-être déployé facilement. SAFE fonctionne avec la base de données Open Source PostgreSQL dans un environnement sécurisé Java de type Tomcat/Apache. SAFE utilise le protocole https et ne nécessite aucun déploiement sur les postes clients. SAFE fonctionne avec les principaux navigateurs du marché (Chrome, Firefox, Internet Explorer). Aucun plug-in ou extension n'est à mettre en œuvre. En complément, une déclinaison de SAFE existe également en mode Saas.
SAFE et les standards
SAFE respecte les standards OAIS, NF Z42-013, MOREQ, Dublin Core. SAFE produit quotidiennement à travers son "audit trail" le journal des évènements et couvre intégralement tous les besoins de journalisation d'un Système d’Archivage Electronique NF Z42-013. Le journal du cycle de vie des archives comporte les empreintes horodatées des documents et de leurs métadonnées électroniques. Le chaînage et le scellement des journaux permettent d'assurer l'intégrité du SAE.
SAFE - un Système d'archivage OWASP sécurisé
SAFE propose un composant coffre-fort électronique mis en œuvre au travers des magasins électronique de stockage Spark Archives. Afin de ne faire courir aucun risque aux contenus archivés ni à leurs métadonnées, la solution SAFE est régulièrement évaluée par un Prestataire d'Audit de la Sécurité des Systèmes d'Informations (PASSI) qualifié. Ce PASSI mène des campagnes de tests d'intrusion afin de vérifier la robustesse de SAFE. Développé avec une approche "security by design", SAFE est certifié comme résistant aux 10 risques de sécurité applicatifs Web les plus critiques (OWASP top 10). La mise en œuvre de SAFE s'intègre donc facilement dans un SMSI ISO 27001.
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