Une gouvernance sans faille de l'information
Gouvernance des données
L'inflation des sources d'information, les différents canaux d’échanges et les besoins de partage liés au travail collaboratif nécessitent une parfaite maîtrise de vos données.
Cette gestion au quotidien passe par une application sans faille de vos politiques d'archivage dans le respect des normes grâce à une plateforme unique centralisant et pilotant cette gouvernance.
Spark Archives permet de contrôler, exploiter, optimiser, protéger et contrôler les données et documents archivés.
Spark Archives vous accompagne dans cette démarche et garantit la pérennité de l’information.
Référentiels et politiques d’archivage
Vos référentiels et sources de données sont disparates et dispersés au sein de l'organisation créant une complexité de gestion au quotidien; vous avez besoin de les unifier.
Spark Archives propose un référentiel global qui assure cette gouvernance :
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Politique de gestion des flux métiers et applicatifs
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Politique de conservation : intégration des règles sur le versement, le classement, la conservation et la consultation
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Politique de destruction et de communicabilité
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Politique de sécurité : administration des droits d’accès, journalisation, authenticité et intégrité
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Politique de conversion et migration de formats
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Politique de stockage indépendante des solutions de stockage numérique et physique
Respect des normes et pratiques réglementaires
Vous êtes soumis à des autorités de contrôles vous imposant des contraintes règlementaires ou des normes propres à votre secteur d'activité.
Le non-respect ou une mauvaise application de ces obligations vous fait courir des risques juridiques et financiers majeurs.
Spark Archives vous aide à faire face en mettant en œuvre notamment :
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La garantie de destruction assurée par une gestion fine du traitement du sort final
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La fonction de gel permettant la suspension des destructions en cas d’audit ou de contentieux
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L'anonymisation des données, la gestion des degrés de confidentialité
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Des pistes d'audit fiables de la gestion des archives
Spark Archives, une solution éditée par KLEE GROUP
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Spark Archives
La Boursidière
92357 Le Plessis-Robinson Cedex
+33 (0)1 46 29 25 25
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