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Blog | Page 5 | Spark Archives

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La conservation au cœur de la dématérialisation

De la pierre de rosette au train de bit La pierre de rosette, cette emblématique découverte en date de juillet 1799 qui a permis de comprendre les hiéroglyphes est bien loin… Peut-être retrouvera-t-on demain un train de bit qui sera comparé à un Qubit et permettra à nos contemporains de demain d’expliquer ou de comprendre telle ou telle donnée...
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Les processus archivistiques à l'épreuve des volumétries massives des données - Partie 1

Impacts de la volumétrie sur les pratiques archivistiques. L’électronique change notre vie et notre façon de travailler depuis déjà plusieurs décennies. Ces dernières années, cependant, la prise de conscience de la masse d’informations produite, échangée et reçue dans le cadre de l’activité professionnelle ou personnelle se réalise à tous les...
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De la GED à l'Archivage - Comment simplifier l'approche

Les fonctions de la GED assurées par le système d’archivage ! On a longtemps dissocié la gestion électronique des documents (GED) de l’archivage. Or, il s’avère que la frontière entre les deux systèmes s’amenuise chaque jour un peu plus au profil du système d’archivage. En effet et à juste titre le système d’archivage devant les défis tant...
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Archivage électronique et sauvegarde - Quelle différence ?

De l'utilité de la sauvegarde. Depuis plusieurs années, les directions et services informatiques sécurisent les données électroniques en utilisant des outils de sauvegarde . L'objectif de ces outils consiste à disposer les fichiers des entreprises sur des supports amovibles afin de les préserver et pour les externaliser et les sécuriser. Les...
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La gestion des opérations en masse sur les archives et documents

Qu’est-ce qu’une opération de masse ? La question mérite d’être posée dans la mesure où elle permet ensuite de dissocier par qui, par quoi seront opérées les opérations de masse. Comme on le verra par la suite, les opérations de masse concernent un ensemble conséquent d’opérations archivistiques et il convient alors de poser des seuils à partir...
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Archives et documents - GED ou SAE

Faut-il gérer des documents ou des archives? Les archives et la manière de les gérer évoluent au fil des années que cela soit dans le domaine des archives papier et plus encore avec les documents électroniques. Comme nous avons déjà pu le voir ici à travers différents articles de notre blog (ex : La gestion des scellés judiciaires , Horlogerie ,...
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Trackers et traçabilité des archives

Les trackers, un outil au service de la productivité et de la traçabilité des archives Quel archiviste ou opérateur de gestion des archives n'a pas un jour été confronté à une campagne d'élimination d'archives ? La destruction d'archives dont la Durée d'Utilité Administrative (DUA) est arrivée à échéance et dont le sort final n'est pas voué à la...
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La traçabilité au cœur des enjeux dans la gestion des documents et archives

Traçabilité autour des documents et de l'archivage Les enjeux liés à la traçabilité sont multiples et mouvants et plus encore dans le domaine de la gouvernance de l’information renforcée en cela également avec la mise en place récente du RGPD . A ce titre, il est dans un premier temps important de bien comprendre ce que recouvrent cette notion et...
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Une nouvelle loi sur les archives pour le Luxembourg en 2018

Le 10 juillet 2018, la Chambre des députés du Luxembourg adoptait un projet de loi sur l’archivage , qui entrera en vigueur en septembre 2018. Cette évolution du droit luxembourgeois dénote une prise de conscience des enjeux importants autour de la mémoire collective et individuelle, du droit des citoyens et de la société à un accès aux documents...
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Numérisation et archivage, lumière sur les normes, les certifications et les réglementations

Norme NF Z42-013 - Spécification d'un SAE En France, l'archivage électronique a sa norme depuis 1999. Il s'agit de la norme AFNOR NF Z42-013 . C'est l'organe de normalisation Français " Afnor Normalisation " qui a porté les travaux pour la réalisation de ce texte. Cette norme a été développée par la CN171 (commission de normalisation Afnor). Cette...
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