Print2Spark - Archiver facilement dans Spark Ajantâ

Imprimer virtuellement en PDF pour archiver dans Spark Ajantâ

Comment arriver à archiver simplement un document engageant alors que ce document est produit par une application totalement étrangère au système d’archivage électronique (SAE) de l’entreprise ? C’est à cette question que Print2Spark apporte une réponse simple et facile à mettre en œuvre . Si votre application possède un menu « Fichier/Imprimer », vous pouvez archiver facilement et sans aucune intégration technique vos documents engageants dans Spark Ajantâ.

Comme son nom l’indique « Print2Spark » permet à n’importe quelle application "d’imprimer" dans Spark Ajantâ. Et pourtant Spark Ajantâ n’est pas une imprimante mais un SAE. Qui dit imprimer, dit papier… Mais s’il en était autrement avec print2Spark ?

Vous connaissez certainement les outils qui permettent à vos applications de générer un fichier au format PDF en utilisant le menu « Fichier/Imprimer » de vos applications ? Si tel est le cas, vous savez déjà en partie comment fonctionne « Print2Spark ».

Comment ça fonctionne ?

En imprimant sur l’imprimante virtuelle « Print2Spark » votre application génère un fichier au format PDF/A plutôt que d’imprimer un document papier. Ce fichier nativement électronique est alors automatiquement envoyé dans votre SAE Spark Ajantâ après avoir renseigné quelques informations descriptives comme par exemple le nœud dans le plan de classement où vous souhaitez déposer le document.

Le point fort

L’intérêt d’un tel connecteur est de permettre à n’importe quelle application capable d’imprimer d’envoyer facilement les documents importants dans le système d’archivage à valeur probant sans aucun besoin d’intégration ni de développement. Que votre application soit utilisée pour votre comptabilité, qu'il s'agisse de votre CRM, de votre suite bureautique, de votre messagerie, de votre application métier de gestion des patients dans le domaine de la santé ou de votre navigateur, vous pouvez simplement archiver dans Spark Ajantâ avec Print2Spark. Comment faire plus simple?

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