Scan2Spark - Numérisation fidèle avec Spark Ajantâ

Scan2Spark est la solution de numérisation fidèle intégrée dans Spark Ajantâ.

Reposant sur la technologie Autostore^®de la société Kofax^® , Scan2Spark permet de numériser n'importe quel document papier pour le transformer en archive numérique.

Scan2Spark pilote votre copieur multifonction en intégrant la numérisation fidèle dans le tableau de bord du copieur. Si vous préférez scanner les documents avec votre scanner de bureau, Scan2Spark est également votre meilleur compagnon. Insérez vos documents dans le scanner ou dans le MFP pour produire des copies fidèles. Vous avez besoin d'utiliser la caméra de votre smartphone pour prendre une photo probante d'un document ou d'un objet et l'envoyer dans Spark Ajantâ? Avec la solution Business Connect, c'est aussi simple que de partager une photo dans Facebook ou dans Instagram.

Copie fidèle conforme à la réglementation.

Scan2Spark vous propose un workflow "Copie fidèle" qui réalise toutes les opérations nécessaires pour faire de votre copie numérique une copie fidèle. Que le document provienne de votre scanner réseau, votre scanner de bureau ou votre copieur multifonction, le workflow de numérisation vous guide. Choisissez le type de document à numériser, placer les documents papiers dans le chargeur ou sur la vitre et Scan2Spark s'occupe du reste. Les paramètres programmés et documentés pour chaque type de document s'appliquent automatiquement. Un fichier PDF est automatiquement généré avec un horodatage et un scellement électronique permettant d’attester de la date de création de la copie numérique. Une empreinte numérique de votre document numérisé et horodaté est caclulée.

De la copie fidèle à la copie fiable.

En archivant la copie fidèle dans le SAE Spark Ajantâ, Scan2Spark transforme votre document numérisé en copie fiable. La documentation du système et les journaux de numérisation sont également archivés en respect de la réglementation. La copie fiable est maintenant dans votre SAE Spark Ajantâ NF Z42-013 avec tous les élements probatoires, vous pouvez décider de supprimer le document papier après avoir vérifé que la réglementation l'autorise pour les documents cibles !!!

Extraction automatique de métadonnées

Scan2Spark genère des copies fidèles mais permet également d'adapter le workflow "Copie fidèle" pour ajouter des tâches supplémentaires :

RAD - Reconnaissance automatique de documents.
LAD - Lecture par extraction OCR du contenu des documents structurés ou semi-structurés
BCODE - Reconnaissance des codes à barres 1D ou 2D
OMR - Optical mark Recognition ou reconnaissance des cases à coher ou autre marquage dans un document ...

Spark Archives est certifié Autostore^®de la société Kofax^® ,