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Blog | Page 3 | Spark Archives

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La gestion des opérations en masse sur les archives et documents

Qu’est-ce qu’une opération de masse ? La question mérite d’être posée dans la mesure où elle permet ensuite de dissocier par qui, par quoi seront opérées les opérations de masse. Comme on le verra par la suite, les opérations de masse concernent un ensemble conséquent d’opérations archivistiques et il convient alors de poser des seuils à partir...
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Archives et documents - GED ou SAE

Faut-il gérer des documents ou des archives? Les archives et la manière de les gérer évoluent au fil des années que cela soit dans le domaine des archives papier et plus encore avec les documents électroniques. Comme nous avons déjà pu le voir ici à travers différents articles de notre blog (ex : La gestion des scellés judiciaires , Horlogerie ,...
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Trackers et traçabilité des archives

Les trackers, un outil au service de la productivité et de la traçabilité des archives Quel archiviste ou opérateur de gestion des archives n'a pas un jour été confronté à une campagne d'élimination d'archives ? La destruction d'archives dont la Durée d'Utilité Administrative (DUA) est arrivée à échéance et dont le sort final n'est pas voué à la...
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La traçabilité au cœur des enjeux dans la gestion des documents et archives

Traçabilité autour des documents et de l'archivage Les enjeux liés à la traçabilité sont multiples et mouvants et plus encore dans le domaine de la gouvernance de l’information renforcée en cela également avec la mise en place récente du RGPD . A ce titre, il est dans un premier temps important de bien comprendre ce que recouvrent cette notion et...
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Spark Archives et VITAM

Une complémentarité en matière d’archivage hybride Spark Archives en tant qu’éditeur d’un socle d’archivage complet pour les archives papier et électroniques a décidé d’accompagner la mise en place de VITAM chez certains de ses clients existants, et de se positionner comme application frontale connectée à VITAM. Connecteur dédié Spark Archives met...
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Métadonnées : le minimum vital ou le strict nécessaire ?

Métadonnées : le minimum vital ou le strict nécessaire ? Avoir le meilleur des Systèmes d’Archivage Electronique du monde, une citadelle imprenable, avec la garantie que les documents archivés seront toujours lisibles, authentiques, fiables, et intègres n'aura aucun effet si vous archivez vos documents sans informations minimales. En effet, le...
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Journalisation et archivage - Etat de l'art de la traçabilité d'un SAE

Un journal pour les archives, comment et pourquoi faire? Un Système d’archivage électronique (SAE) à vocation probatoire se doit de répondre à un certain nombre de normes, dont la norme AFNOR NF Z42-013 de 2009. Cette norme représente les niveaux d’exigences qu’il est possible d’attendre d’un SAE ISO 14641 . En particulier, et c’est l’objet de ce...
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Zéro papier autour de la piste d'audit fiable - c'est maintenant possible

Point sur les délais et les modes de conservation des documents et logiciels autour de la comptabilité des entreprises En date du 7 février 2018, un texte a été publié par la DGFIP lié au délai et aux modes de conservation des documents dans le cadre du droit de communication et procédures de recherche et de lutte contre la fraude. Piste d'audit...
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Accountability - Archivage et RGPD

Accountability - quèsaco ? Un des fondements du règlement général sur la protection des données (RGPD) repose sur le terme anglophone " Accountability ". Litéralement, dans le dictionnaire "Le Robert & Collins", 'accountability' est traduit par 'responsabilité et transparence'. C'est tout de suite plus compréhensible !!! Pourtant, l'usage de...
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Autorisation d’élimination d’archives et vérification du représentant du contrôle scientifique et technique

« Brûlez tout ! » Quel archiviste n’a jamais entendu cette phrase en forme de boutade lancée par un collègue désireux de trouver des solutions radicales et rapides pour détruire un tas de vieilles boîtes du service financier découvertes dans une cave ? L’élimination des archives a préoccupé de nombreuses générations de professionnels, depuis le...
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