Spark Archives et VITAM

Une complémentarité en matière d’archivage hybride

Spark Archives en tant qu’éditeur d’un socle d’archivage complet pour les archives papier et électroniques a décidé d’accompagner la mise en place de VITAM chez certains de ses clients existants, et de se positionner comme application frontale connectée à VITAM.

Connecteur dédié

Spark Archives met en œuvre un connecteur dédié intégré à la version 5 de son produit Spark Archives Advanced Edition (SAAE), en suivant la publication des différentes versions des API VITAM. A l’instar de VITAM, Spark Archives a dédié des ressources en mode agile afin de piloter ces développements et être à l’écoute des métiers.

Une vision complémentaire

Les premiers tests tendent à confirmer une vision complémentaire des deux solutions :

L’utilisation dans un premier temps de l’interface proposée par Spark Archives dans sa version hybride apporte une simplicité et une faculté d’administrer et de gouverner de manière centralisée les référentiels et la politique d’archivage tant pour les archives papier que pour les archives électroniques.
Le versement de documents hybrides avec une notion de ‘pré-versement’ pour les archives électroniques pour les contrôler avant qu’elles soient versées dans VITAM au format SEDA-VITAM (SEDA 2.1 à venir) selon la logique OAIS qui sous-tend l’architecture de pérennisation déployée par VITAM.
La recherche native et documentaire sur des documents papier et électroniques permettant d’afficher de manière transparente les archives qu’elles soient électroniques conservées dans VITAM ou physiques référencées dans Spark Archives.

Des questions ouvertes

Des questions restent encore ouvertes sur le partage des référentiels entre les deux solutions, le pilotage des éliminations et l’équivalent des traitements de fonds électroniques. Ces questions évolueront en parallèle du calendrier de VITAM sur ces sujets afin de déterminer les échanges et compléments nécessaires entre les deux applications.

Les autres axes

Le suivi des travaux réalisés dans le cadre du projet ADAMANT pour le Service interministériel des Archives de France (SIAF), font également partie de la feuille de route de Spark Archives de manière à faciliter les versements définitifs aux Archives nationales.

D’autres pistes de travail sont également en cours telles que l’import direct en SEDA pour les profils avisés, la recherche sur des documents conservés dans VITAM, après versement direct depuis les applications sources via les API que VITAM met à disposition.

Calendrier et prochaines dates

Le connecteur VITAM sera opérationnel fin 2017/début 2018, suivant la roadmap de la version 1.0 de VITAM, et un petit-déjeuner est prévu le 27 juin 2017 à Paris afin de présenter les travaux réalisés sur ce connecteur dans le cadre d’une démonstration d’un POC concernant les fonctions d’entrée, de recherche, et de consultation.

Herwann Perrin Responsable Produit Spark Archives
Jérôme Besnard Responsable R&D Spark Archives