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Système d'Archivage Electronique - Gouvernance et urbanisation d'un SAE

La réalité liée à la transition numérique passe impérativement par la gouvernance Les contenus électroniques se multiplient année après année. Les documents électroniques arrivent ou sont générés via de multiples canaux : application de gestion, emails, éditique, numérisation, échange de données informatisées, ... La majorité de ses contenus doit...
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Les processus archivistiques à l'épreuve des volumétries massives des données - Partie 2

Circulez, tout est automatisé Imaginez l’ensemble des archives de tous les dépôts d’archives du monde réunis en un seul lieu. Imaginez que l’ensemble de toutes ces archives ne serait classé, traité, archivé, enrichi, que par un seul être humain. Le sentiment d’impuissance qui vous étreint correspond à peu de choses près à celui vécu par des...
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Immersion dans l’archivage horloger

La culture de la traçabilité dans l'industrie horlogère Ce qui frappe en premier lorsque vous avez l’opportunité d’échanger avec les archivistes des grandes marques horlogères , c’est la passion et la conscience de la valeur du patrimoine transmis. Les fondateurs de ces grandes maisons horlogères ont été des pionniers dans la façon de construire...
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Mais où est mon dossier patient ? Les archives dans les hôpitaux.

Le dossier patient - un mouvement perpétuel Avec en moyenne de 80 à 90 % de dossiers patients, les archives physiques (papier) des hôpitaux sont un va-et-vient perpétuel entre les services médicaux et le stockage à long terme. Cet accès permanent et sûr aux dossiers patients est bien entendu indispensable dans l’activité quotidienne hospitalière...
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La Blockchain des archivistes

Qu’est-ce que la Blockchain ? La blockchain est un registre qui permet de tracer des transactions et de vérifier leur intégrité . Elle est conçue de manière « distribuée » (différents nœuds du réseau contiennent des exemplaires ce qui permet d’éviter le hackage). Les échanges entre les utilisateurs sont enregistrés sous forme de « blocs de...
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Un plongeon dans la recherche documentaire

Un plongeon dans la recherche documentaire Après notre premier article intitulé " à quoi sert un moteur de recherche " , voici la seconde partie dédiée à la recherche. Dans ce second volte, nous allons nous atteler à en découvrir les arcanes de la recherche… La recherche, les données structurées et non structurées Aujourd’hui, les données se...
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La conservation au cœur de la dématérialisation

De la pierre de rosette au train de bit La pierre de rosette, cette emblématique découverte en date de juillet 1799 qui a permis de comprendre les hiéroglyphes est bien loin… Peut-être retrouvera-t-on demain un train de bit qui sera comparé à un Qubit et permettra à nos contemporains de demain d’expliquer ou de comprendre telle ou telle donnée...
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Les processus archivistiques à l'épreuve des volumétries massives des données - Partie 1

Impacts de la volumétrie sur les pratiques archivistiques. L’électronique change notre vie et notre façon de travailler depuis déjà plusieurs décennies. Ces dernières années, cependant, la prise de conscience de la masse d’informations produite, échangée et reçue dans le cadre de l’activité professionnelle ou personnelle se réalise à tous les...
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De la GED à l'Archivage - Comment simplifier l'approche

Les fonctions de la GED assurées par le système d’archivage ! On a longtemps dissocié la gestion électronique des documents (GED) de l’archivage. Or, il s’avère que la frontière entre les deux systèmes s’amenuise chaque jour un peu plus au profil du système d’archivage. En effet et à juste titre le système d’archivage devant les défis tant...
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Archivage électronique et sauvegarde - Quelle différence ?

De l'utilité de la sauvegarde. Depuis plusieurs années, les directions et services informatiques sécurisent les données électroniques en utilisant des outils de sauvegarde . L'objectif de ces outils consiste à disposer les fichiers des entreprises sur des supports amovibles afin de les préserver et pour les externaliser et les sécuriser. Les...
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